NORMAS PARA LA DISTRIBUCION DOCUMENTAL

1. Ubicar carpeta de correspondencia y colocar la comunicación: entregarla al patinador.
2. Recoger carpeta, verificar la documentación, distribuir la correspondencia en los casilleros de la oficina de Correspondencia.
3. Recoger las carpetas, asignar número y fecha al original y las copias.
4. Empacar originales y anexos adjuntando la primera copia, depositar la segunda copia en la carpeta de correspondencia de la dependencia de origen. Entregar al mensajero la correspondencia.
5. Constatar correspondencia con planilla, firmarla, entregar la correspondencia por los medios seleccionados y devolver a la oficina de Correspondencia la constancia de entrega de la comunicación.