ON BASE ONLINE

OnBase OnLine

Infraestructura de Clase Mundial para Presupuestos del Mundo Real

OnBase OnLine permite a las organizaciones implementar rápida y costo efectivamente soluciones ECM OnBase sin la necesidad de expandirse o construir una red en casa. Con OnBase OnLine, los clientes ganan la funcionalidad y beneficios de OnBase dentro de un centro de datos completamente externo que es redundante y seguro. Como Resultado, las organizaciones pueden combinar la fortaleza de un repositorio central de contenido con la flexibilidad de una aplicación Web en demanda, eliminando la ocasional barrera de inversión de proyectos para así crear una infraestructura tecnológica sin defectos.

Desplegar OnBase en el ambiente huésped de OnBase OnLine hace posible que los departamentos o la empresa entera empiece rápidamente a manejar procesos de contenido céntrico para incrementar eficiencia, mejorar productividad, soportar iniciativas de control, riesgo y conformidad, reduce costos operacionales y libera recursos para realizar tareas de mayor valor que incrementan ganancias y mejoran el servicio al consumidor.
SysTrust® Certificado, OnBase OnLine emplea una seguridad multicapas, incorporando barreras de alta seguridad, sistema de detección de intrusión y contraseñas encriptadas. Transmisión a y desde los servidores OnBase OnLine requiere encriptación Secure Socket Layer (SSL) para prevenir intercepciones de material descargado, y solo usuarios aprobados con credenciales apropiadas pueden ver la información. Naturalmente, acceso a los archivos de una organización es fragmentada para auditoria y conformidad.

Existen dos opciones para el empleo de OnBase OnLine. Los clientes pueden utilizar el modelo de Software-como-Servicio (SaaS o software-as-a-service), pagando una cuota mensual por el uso de los módulos del software OnBase que seleccionan el servicio huésped. El modelo Huésped también se encuentra disponible. Éste permite a la organización adquirir licencia(s) perpetua(s) del software, mientras aprovechan los beneficios de outsourcing del uso y mantenimiento de la red y los servidores.

La red de proveedores autorizados de Hyland puede ayudar a los consumidores a seleccionar la mezcla apropiada de funcionalidad y niveles de servicios, como también proporcionar recomendaciones para conectividad y hardware complementario como scanners.

Las ventajas de OnBase son las siguientes:

• Gastos operacionales mas bajos resultando de la reducción de gastos fijos necesarios para apoyar documentos físicos y de reducir el trabajo requerido para terminar la mayoría de los procesos críticos del negocio.
• Mayor colaboración fomentada por el acceso simultáneo, seguro, en tiempo real al contenido sin importar las localizaciones de los usuarios
• Tiempos de ciclo reducidos cuando las ineficacias de procesos manuales son eliminadas, dando por resultado ventaja competitiva cuando aseguran nuevo negocio, recolectando descuentos por pagos tempranos y bajando los costos por-unidad de proporcionar productos y servicios superiores
• Mejor servicio al cliente al dar poder a los representantes de cliente para resolver problemas en la primera llamada con los datos más exactos y más oportunos o proveer de manera eficiente en costo del autoservicio del cliente el acceso seguro basado en la Web a documentos importantes
• Mejor apoyo para las iniciativas del gobierno, del riesgo y de la conformidad permitiendo un seguro acceso al contenido, estandarizando las prácticas de negocio y retención del contenido basados en políticas internas, los estándares de la garantía de calidad o las regulaciones
OnBase se vende por medio de una red de proveedores autorizados de OnBase de confianza. Estos socios ofrecen un gran conocimiento de industrias para configurar soluciones OnBase que le ayudarán a obtener una ventaja competitiva en su industria. Aparte, Hyland Software respalda a los socios con entrenamiento técnico y apoyo al cliente al cual es categorizado por analistas en la industrio como dentro de los mejores en la industria ECM.

La Diferencia OnBase

Un Producto, Soluciones Innumerables : Contrario a varios ofrecimientos ECM, OnBase no es una colección de tecnologías adquiridas. Es un conjunto de aplicaciones ECM orgánicamente desarrollado que utiliza la misma base de código, interfaz del usuario, repositorio de contenido seguridad y módulos de administración. Desplegando un solo conjunto de aplicaciones para satisfacer varias necesidades reduce los costos administrativos y de entrenamiento y acelera la adopción del usuario final.

Facilidad de Uso: Diseñado para habilitar a nuevos usuarios a comenzar a trabajar con documentos en OnBase con solo minutos de instrucción, la interfaz de OnBase puede ser configurada para satisfacer las necesidades específicas de cada trabajador en la empresa. Aunque los documentos y su organización e integridad no cambian, lo que el usuario visualiza cuando entran a OnBase puede variar dramáticamente dependiendo de las configuraciones determinadas por el administrador y/o el usuario.

Facilidad de Integración: OnBase ofrece una gama de aplicaciones para habilitar de contenido y workflow sus inversiones de IT, incluyendo aplicaciones de Oracle®, Lawson™, Microsoft® y centenares de otros. En adición al módulo de Aplication Enabler y las herramientas de integración dedicadas para aplicaciones tales como SAP®, OnBase ofrece un conjunto de interfaces de programación de aplicaciones (API’s) para facilitar integraciones más complejas cn aplicaciones empresariales, de Web y existentes. Los procesadores de datos de OnBase apoyan los formatos estándares de intercambio de datos utilizados en industrias como Salud y Servicios Financieros.
Configurabilidad: Empresas pueden configurar OnBase utilizando la funcionalidad apunta y clic, dando a usuarios de negocios, no únicamente a programadores, la habilidad de configurar, desplegar y modificar soluciones sofisticadas ECM sin estar limitado a una aplicación rígidamente codificada.

Arquitectura Segura, Escalable y Confiable: OnBase mantiene un alto nivel de seguridad al crear un conjunto personalizado de derechos y privilegios al producto para cada grupo. La arquitectura de OnBase le brinda un acceso escalable y confiable a los repositorios de contenido OnBase y compatibilidad reversa con configuraciones existentes de contenido de OnBase, seguridad, grupo de usuarios, y almacenamiento de base de datos y archivos.

Solución Modular Comprensiva: ECM es una tecnología estratégica con aplicabilidad a través de la empresa pero, por razones de presupuesto y conocimiento, puede ser desplegado tácticamente para satisfacer necesidades departamentales específicas. La arquitectura escalable pero modular de OnBase complace esta realidad al apoyar instalaciones a nivel departamental y entregar resultados cuantificables que pueden ser escalados y replicados para millares de usuarios finales a través de una organización.

Despliegue Rápido: OnBase requiere poca no ninguna codificación personalizada para su implementación, así es que puede ser implementado en menos tiempo y con menos servicios profesionales que conjuntos de ECM orientados a una plataforma. Esto le brinda a empresas un retorno de inversión más rápido y mayor flexibilidad de presupuesto para extender iniciativas ECM a través de múltiples departamentos.