MUEBLES Y ELEMENTOS DE LA OFICINA DE ARCHIVO

Equipos
· Fax
Se denomina fax, por abreviación de facsímil, a un sistema que permite transmitir a distancia por la línea telefónica escritos o gráficos (telecopia).

· Scanner

Un scanner es un dispositivo de entrada en el ordenador. Hace una captura de una imagen, documento de texto o fotografía, y lo transfiere en bits de información, los cuales puede entender y manejar un ordenador. De la misma manera, una imagen de un documento escaneado, puede ser convertido en un formato editable con un software OCR

· Impresora

Una impresora es un periférico de computadora que permite producir una copia permanente de textos o gráficos de documentos almacenados en formato electrónico, imprimiéndolos en medios físicos, normalmente en papel o transparencias, utilizando cartuchos de tinta o tecnología láser

· Fotocopiadora
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Una fotocopiadora es un aparato para hacer copias en papel de un documento impreso. Actualmente, están siendo sustituidas por su evolución, los equipos multifunción. Esto equipos además permite el uso separado como escáner de computadora e impresora.

· Trituradora

· Teléfono

· El teléfono es un dispositivo de telecomunicación diseñado para transmitir señales vocales por medio de señales eléctricas

· Microfilmadora

· Computador
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Una computadora (del latín computare -calcular-), también denominada como ordenador o computador, es una máquina electrónica que recibe y procesa datos para convertirlos en información útil

· Digitalizador

La función esencial de un digitalizador de imágenes y documentos es convertir una imagen (normalmente impresa en soporte papel) en un conjunto o mapa de bits en soporte magnético, electrónico u óptico directamente tratable por un ordenador de las características adecuadas

· Disco Óptico

En el campo de la informática, la reproducción de sonido y el video, un disco óptico es una superficie circular de poli carbonato donde la información se guarda haciendo unos surcos en la superficie del disco. El acceso a los datos se realiza cuando un material especial del disco, que suele ser de aluminio, es iluminado con un haz de láser. Los surcos en la superficie modifican el comportamiento del haz de láser reflejado y nos dan la información que contiene el disco

· Lectores
Un lector de pantalla es un software que permite a las personas ciegas o con graves problemas de visión emplear un ordenador. Un lector de pantalla intenta identificar e interpretar qué se muestra en la pantalla de un ordenador para representarlo de forma alternativa, normalmente mediante voz o con una línea braille.

· Archivadores Rodantes

Cuando lo mas importante es el almacenamiento de documentos de una manera eficiente y estética, los sistemas de archivos rodantes ofrecen soluciones altamente atractivas manteniendo altos niveles de prestaciones por su inversión.

Muebles

· Mesas

Una mesa es un mueble con cuatro patas y tablero plano que se utiliza para dejar objetos. Suele tener, al menos, cuatro patas, pero puede tener tres o incluso un solo pie agarrando la mesa. El tablero determina su forma y dimensiones pudiendo ser cuadrado, rectangular, ovalado, redondo, triangular, etc.
· Sillas

Una silla es un mueble con respaldo, cuya finalidad es servir de asiento a una sola persona. Suele tener cuatro patas, aunque puede haber de una, dos, tres o más. Suelen estar fabricadas en diferentes materiales: madera, hierro, forja, plástico o una combinación de varios. Según su diseño puede ser clásica, rústica, moderna, de oficina, etc. Las que cuentan con reposa brazos se denominan sillones.

· Gabinetes

· Archivadores

Elementos

· Carpetas

f. Cartera grande formada por dos cartones unidos con gomas o cintas para guardar papel. y . Que clasifica u ordena.

· Legajos

Legajo: formato mediante el cual se agrupan un conjunto de documentos luego de ser elaborados por las siguientes razones:
Se refieren en particular al mismo objeto, tema o actividad, aunque sean documentos de diferentes tipos pero no obedecen a un trámite o procedimiento complejo como es el caso del expediente. Ej. Hojas de vida.

· Cajas

Una caja es un recipiente, por lo general con forma de prisma rectangular, con una abertura que se cubre con una tapa que puede estar separada o unida a la misma.

· A-Z

· Sello Reloj

· Valijas

Una valija es un recipiente con asa que sirve para transportar ropa y otros enseres en los viajes. Las maletas son el acompañante indispensable en los viajes y desplazamientos para trasladar todo lo necesario en ellos: ropa, zapatos, cosméticos, libros, documentos, etc.

· Guillotina

También se usa para denominar a sistemas que usan un mecanismo similar, como las ventanas de guillotina, de apertura vertical; una cuchilla para cortar papel por presión:

· Saca ganchos
· Guías

· Clasificador de Correspondencia

Mueble u otro objeto que sirve para clasificar o archivar papeles y documentos

· Rotuladores

Un rotulador, marcador o plumón es un instrumento de escritura, parecido al bolígrafo, que contiene su propia tinta y su uso principal es escribir en superficies distintas al papel. En varios países de Latinoamérica se conoce como "plumón".
La punta del rotulador suele estar hecha de un material poroso, como el fieltro. Es posible, aunque raro, que tenga una punta de material no poroso. La empresa Pilot creó en 2005 un bolígrafo con tinta permanente llamado Permaball.

· Clips

CLIPS es una herramienta que provee un ambiente de desarrollo para la producción y ejecución de sistemas expertos. Fue creado a partir de 1984, en el Lyndon B. Johnson Space Center de la NASA. Los fondos cesaron a principios de los años 1990, y hubo un mandato de la NASA para comprar software comercial.

· Agendas

La agenda (del latín agenda, cosas que se han de hacer) es un libro o cuaderno con su parte principal en blanco, originalmente, pero que con su uso se irá rellenando con las anotaciones que nos permitan recordar y planificar los diversos eventos previstos en nuestro tiempo de ocio o ejercicio profesional, los asuntos pendientes de hacer. Es una herramienta de trabajo imprescindible para un "ejecutivo", y una buena ayuda para la gente atareada o de flaca memoria.

· Perforadoras

Una perforadora es un accesorio de oficina habitual que se emplea para practicar perforaciones en hojas de papel, a menudo con el propósito de unir las hojas con anillas.

· Papelería

El papel es una delgada hoja elaborada mediante pasta de fibras vegetales que son molidas, blanqueadas, desleídas en agua, secadas y endurecidas posteriormente; a la pulpa de celulosa, normalmente, se le añaden sustancias como el polipropileno o el polietileno con el fin de proporcionar diversas características. Las fibras estás aglutinadas mediante enlaces por puente de hidrógeno. También se denomina papel, hoja o folio a su forma más común como lámina delgada.

· Tarjetas de Afuera

· Esferos, Marcadores y Lápices

esfero

Instrumento de escritura similar a un lápiz que contiene un depósito de tinta y una esfera en la punta que la distribuye sobre el papel. De la esfera o "bola" surge la denominación genérica.
Un lápiz es un instrumento común de mano utilizado para escribir o dibujar sobre papel o cartón en color gris característico, pudiendo corregirse fácilmente lo escrito o dibujado en caso de error con una goma de borrar, a diferencia de la pluma o bolígrafo de tinta y del plumón o el marcador, cuya escritura es de tipo permanente y cuya corrección es más difícil.

Herramientas
· Planillas
· Internet
· Intranet
· Correo electrónico
· Software